Welche Tourdaten sind notwendig, um meine Tour zu optimieren?

In diesem Artikel finden Sie eine Übersicht, welche Angaben Ihrer Tourdaten von uns verarbeitet werden können.

!! EINGABE DER ADRESSEN DIREKT IN DER APP, AUCH DABEI WIRD DIE TOUR OPTIMIERT !!

Erforderliche Daten

Um Ihre Tour zu optimieren sind folgende Angaben erforderlich:

• PLZ
• Ort 
• Straße
• Hausnummer

Beispiel:

 Alle folgenden Angaben können Ihr Ergebnis Ihrer Tourenoptimierung verbessern, sind aber optional:

Zeitfenster

Zusätzlich zu Ihren Adressdaten können Sie Ihren einzelnen Stopps jeweils ein individuelles Zeitfenster zuweisen oder diesen einem bestimmten Fahrzeug (Fahrer) zuweisen. So können Sie die hinterlegten Termine und Terminzeiten an Ihrem Stopp einhalten.

Bei der Eingabe der Zeitfenster ist es wichtig, diese in einem bestimmten Format anzugeben, in der unteren Tabelle sehen Sie dazu zwei Beispiele:

• Zeitfenster (von)
• Zeitfenster (bis) 

Servicezeit

Als Servicezeit bezeichnen wir die Zeit, welche Ihr Fahrer für alle administrativen Tätigkeiten an einem Stopp benötigt. Dazu gehören zum Beispiel:

• Rangieren des Fahrzeugs
• Ordnungsgemäßes Parken des Fahrzeugs
• Schriftliche Dokumentationen

Die Servicezeit ist nicht von der Anzahl der Packstücke bzw. Pakete abhängig.

Dauer

Als Dauer bezeichnen wir die Zeit, welche Ihr Fahrer für die Auslieferung eines Packstücks bzw. Pakets benötigt. Die Dauer beinhaltet nur die Zustellung selbst, alles weitere wird der Servicezeit zugeordnet.

Somit ist die Dauer von der Anzahl der Packstücke bzw. Pakete abhängig.

Die gesamte Zustellzeit an einem Stopp berechnet sich dementsprechend folgendermaßen:

Gesamte Zustellzeit = Servicezeit + Dauer * Packstücke

Wie kann ich "Servicezeit" und "Dauer zuweisen?

Die Angaben "Servicezeit" und "Dauer" sind innerhalb des Datenimports  jeweils unter den Menüpunkten Lieferung und Abholung zu finden.

Die zeitlichen Angaben erfolgen in dem Format hh:mm:ss.

Stopp an Fahrzeug binden

Sie haben ebenso die Möglichkeit, einen Stopp zu einem Fahrzeug (Fahrer) Ihrer Wahl zuzuweisen. Dies ist immer dann sinnvoll, wenn Sie mehrere Touren mit NUNAV Courier planen möchten. In diesem Beispiel verwenden wir als Fahrzeugnummer 1 und 2:

• Fahrzeugnummer

Hinweis:
Damit Sie die Stopps ohne den Planungsassistenten einem Fahrzeug zuordnen können, haben Sie zwei Möglichkeiten. Sie können "Drag & Drop" verwenden oder schon in der Excel-Datei die Fahrzeugnummer (normalerweise die 1) angeben.

Persönliche Informationen

Natürlich ist es auch möglich, Ihre Stopps durch folgende persönliche Informationen zu ergänzen:

Falls Sie gerne den Barcode zu Ihrem Paket mit aufnehmen möchten, bieten wir Ihnen die Möglichkeit dazu. Optional ist es möglich, weitere Informationen zum Stopp (z.B. den Ablageort) abzuspeichern, welche für den Fahrer während der Auslieferung ersichtlich sind.  Zusätzlich bieten wir Ihnen die Möglichkeit Informationen über den Empfänger einzugeben. 

• Barcode
• Empfänger

Nachdem Sie Ihre Tourendaten erfolgreich in eine Excel-Datei abgespeichert haben, können Sie diese in eine CSV-Datei umwandeln. Dazu lesen Sie bitte den dazugehörigen Artikel.