Ποια δεδομένα διαδρομής είναι απαραίτητα για να βελτιστοποιήσω τη διαδρομή μου;

Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε μια επισκόπηση των δεδομένων της περιοδείας σας που μπορούν να επεξεργαστούν από εμάς.

Απαιτούμενα δεδομένα

Για να βελτιστοποιήσετε την περιοδεία σας, οι παρακάτω πληροφορίες είναι απαραίτητες:

• Τ.Κ.
• Πόλη
• Οδός
• Αριθμός

Παράδειγμα:

 Όλες οι παρακάτω πληροφορίες μπορούν να βελτιώσουν το αποτέλεσμα της βελτιστοποίησης της περιοδείας σας, αλλά είναι προαιρετικές:

Χρονικά πλαίσια

Εκτός από τα δεδομένα διεύθυνσής σας, μπορείτε να αναθέσετε σε κάθε στάση ένα ατομικό χρονικό πλαίσιο ή να το αναθέσετε σε ένα συγκεκριμένο όχημα (οδηγό). Έτσι μπορείτε να τηρήσετε τα προγραμματισμένα ραντεβού και ώρες ραντεβού στη στάση σας.

Κατά την εισαγωγή των χρονικών πλαισίων, είναι σημαντικό να τα αναφέρετε σε συγκεκριμένη μορφή, στον παρακάτω πίνακα βλέπετε δύο παραδείγματα: 

• Χρονικό πλαίσιο (από)
• Χρονικό πλαίσιο (έως) 

Χρόνος εξυπηρέτησης

Ως χρόνος εξυπηρέτησης ορίζουμε τον χρόνο που χρειάζεται ο οδηγός σας για όλες τις διοικητικές δραστηριότητες σε μια στάση. Αυτές περιλαμβάνουν, για παράδειγμα:

• Ελιγμοί του οχήματος
• Σωστό παρκάρισμα του οχήματος
• Γραπτή τεκμηρίωση

Ο χρόνος εξυπηρέτησης δεν εξαρτάται από τον αριθμό των δεμάτων ή πακέτων.

Διάρκεια

Ως διάρκεια ορίζουμε τον χρόνο που χρειάζεται ο οδηγός σας για την παράδοση ενός δέματος ή πακέτου. Η διάρκεια περιλαμβάνει μόνο την ίδια την παράδοση, όλα τα υπόλοιπα αποδίδονται στον χρόνο εξυπηρέτησης.

Έτσι, η διάρκεια εξαρτάται από τον αριθμό των δεμάτων ή πακέτων.

Η συνολική διάρκεια παράδοσης σε μια στάση υπολογίζεται ως εξής:

Συνολική διάρκεια παράδοσης = Χρόνος εξυπηρέτησης + Διάρκεια * Δέματα

Πώς μπορώ να αναθέσω "Χρόνο εξυπηρέτησης" και "Διάρκεια";

Οι πληροφορίες "Χρόνος εξυπηρέτησης" και "Διάρκεια" βρίσκονται κατά την εισαγωγή δεδομένων κάτω από τα μενού Παράδοση και Παραλαβή.

Οι χρονικές πληροφορίες δίνονται στη μορφή ωω:λλ:δδ.

Ανάθεση στάσης σε όχημα

Έχετε επίσης τη δυνατότητα να αναθέσετε μια στάση σε ένα όχημα (οδηγό) της επιλογής σας. Αυτό είναι πάντα χρήσιμο όταν θέλετε να σχεδιάσετε πολλές περιοδείες με το NUNAV Courier. Σε αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιούμε ως αριθμούς οχημάτων 1 και 2:

• Αριθμός οχήματος

Σημείωση:
Για να μπορέσετε να αναθέσετε τις στάσεις σε ένα όχημα χωρίς τον βοηθό σχεδιασμού, έχετε δύο επιλογές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "Drag & Drop" ή να αναφέρετε ήδη στο αρχείο Excel τον αριθμό οχήματος (συνήθως το 1).

Προσωπικές πληροφορίες

Φυσικά, είναι επίσης δυνατό να συμπληρώσετε τις στάσεις σας με τις παρακάτω προσωπικές πληροφορίες:

Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε το barcode στο πακέτο σας, σας προσφέρουμε τη δυνατότητα. Προαιρετικά, είναι δυνατό να αποθηκεύσετε περισσότερες πληροφορίες για τη στάση (π.χ. τον χώρο αποθήκευσης), οι οποίες είναι ορατές στον οδηγό κατά την παράδοση. Επιπλέον, σας προσφέρουμε τη δυνατότητα να εισάγετε πληροφορίες για τον παραλήπτη. 

• Barcode
• Παραλήπτης

Αφού αποθηκεύσετε με επιτυχία τα δεδομένα της περιοδείας σας σε ένα αρχείο Excel, μπορείτε να το μετατρέψετε σε αρχείο CSV. Για αυτό, διαβάστε το σχετικό άρθρο.