Quali dati del tour sono necessari per ottimizzare il mio tour?

In questo articolo troverete una panoramica dei dati del vostro tour che possono essere elaborati da noi.

Dati richiesti

Per ottimizzare il vostro tour, sono necessarie le seguenti informazioni obbligatorie:

• CAP
• Località
• Via
• Numero civico

Esempio:

 Tutte le seguenti informazioni possono migliorare il risultato dell'ottimizzazione del vostro tour, ma sono opzionali:

Fascia oraria

Oltre ai dati dell'indirizzo, è possibile assegnare a ciascuna fermata una fascia oraria individuale o assegnarla a un determinato veicolo (autista). In questo modo è possibile rispettare gli appuntamenti e gli orari fissati alla fermata.

Quando si inseriscono le fasce orarie, è importante indicarle in un formato specifico, nella tabella sottostante sono riportati due esempi: 

• Fascia oraria (da)
• Fascia oraria (a) 

Tempo di servizio

Per tempo di servizio intendiamo il tempo che il vostro autista necessita per tutte le attività amministrative a una fermata. Queste includono, ad esempio:

• Manovra del veicolo
• Parcheggio corretto del veicolo
• Documentazioni scritte

Il tempo di servizio non dipende dal numero di colli o pacchi.

Durata

Per durata intendiamo il tempo che il vostro autista necessita per la consegna di un collo o pacco. La durata include solo la consegna stessa, tutto il resto è assegnato al tempo di servizio.

Quindi, la durata dipende dal numero di colli o pacchi.

Il tempo totale di consegna a una fermata si calcola come segue:

Tempo totale di consegna = Tempo di servizio + Durata * Collo

Come posso assegnare "Tempo di servizio" e "Durata"?

Le informazioni "Tempo di servizio" e "Durata" si trovano all'interno dell'importazione dei dati sotto le voci di menu Consegna e Ritiro.

Le informazioni temporali sono fornite nel formato hh:mm:ss.

Assegnare fermata a veicolo

Avete anche la possibilità di assegnare una fermata a un veicolo (autista) a vostra scelta. Questo è sempre utile quando si desidera pianificare più tour con NUNAV Courier. In questo esempio utilizziamo come numero di veicolo 1 e 2:

• Numero del veicolo

Nota:
Per assegnare le fermate a un veicolo senza l'assistente di pianificazione, avete due opzioni. Potete utilizzare il "Drag & Drop" o indicare già nel file Excel il numero del veicolo (normalmente l'1).

Informazioni personali

Naturalmente è anche possibile integrare le vostre fermate con le seguenti informazioni personali:

Se desiderate includere il codice a barre nel vostro pacco, vi offriamo la possibilità di farlo. È possibile salvare opzionalmente ulteriori informazioni sulla fermata (ad esempio, il luogo di deposito) che sono visibili all'autista durante la consegna. Inoltre, vi offriamo la possibilità di inserire informazioni sul destinatario. 

• Codice a barre
• Destinatario

Dopo aver salvato con successo i dati del vostro tour in un file Excel, potete convertirlo in un file CSV. Per farlo, leggete l'articolo correlato.