Welke tourgegevens zijn nodig om mijn tour te optimaliseren?

In dit artikel vindt u een overzicht van welke gegevens van uw tour door ons verwerkt kunnen worden.

Vereiste gegevens

Om uw tour te optimaliseren, zijn de volgende gegevens vereist:

• Postcode
• Plaats
• Straat
• Huisnummer

Voorbeeld:

 Alle volgende gegevens kunnen uw resultaat van de touroptimalisatie verbeteren, maar zijn optioneel:

Tijdvenster

Naast uw adresgegevens kunt u aan uw individuele stops een individueel tijdvenster toewijzen of deze aan een specifiek voertuig (chauffeur) toewijzen. Zo kunt u de geplande afspraken en tijden bij uw stop nakomen.

Bij het invoeren van de tijdvensters is het belangrijk om deze in een bepaald formaat aan te geven, in de onderstaande tabel ziet u twee voorbeelden: 

• Tijdvenster (van)
• Tijdvenster (tot) 

Service tijd

Met servicetijd bedoelen we de tijd die uw chauffeur nodig heeft voor alle administratieve taken bij een stop. Dit omvat bijvoorbeeld:

• Het manoeuvreren van het voertuig
• Correct parkeren van het voertuig
• Schriftelijke documentatie

De servicetijd is niet afhankelijk van het aantal pakketten.

Duur

Met duur bedoelen we de tijd die uw chauffeur nodig heeft voor de levering van een pakket. De duur omvat alleen de levering zelf, alles wat verder gaat wordt aan de servicetijd toegewezen.

De duur is dus afhankelijk van het aantal pakketten.

De totale levertijd bij een stop wordt als volgt berekend:

Totale levertijd = Servicetijd + Duur * Pakketten

Hoe kan ik "Servicetijd" en "Duur" toewijzen?

De gegevens "Servicetijd" en "Duur" zijn binnen de gegevensimport te vinden onder de menu-items Levering en Ophalen.

De tijdsaanduidingen worden gegeven in het formaat uu:mm:ss.

Stop aan voertuig binden

U heeft ook de mogelijkheid om een stop aan een voertuig (chauffeur) van uw keuze toe te wijzen. Dit is altijd zinvol wanneer u meerdere tours met NUNAV Courier wilt plannen. In dit voorbeeld gebruiken we als voertuignummer 1 en 2:

• Voertuignummer

Opmerking:
Om de stops zonder de planningsassistent aan een voertuig toe te wijzen, heeft u twee mogelijkheden. U kunt "Drag & Drop" gebruiken of al in het Excel-bestand het voertuignummer (meestal de 1) aangeven.

Persoonlijke informatie

Natuurlijk is het ook mogelijk om uw stops aan te vullen met de volgende persoonlijke informatie:

Als u graag de barcode aan uw pakket wilt toevoegen, bieden wij u de mogelijkheid daartoe. Optioneel is het mogelijk om extra informatie over de stop (bijv. de afleghoek) op te slaan, die voor de chauffeur tijdens de levering zichtbaar is.  Daarnaast bieden wij u de mogelijkheid om informatie over de ontvanger in te voeren. 

• Barcode
• Ontvanger

Nadat u uw tourgegevens succesvol in een Excel-bestand heeft opgeslagen, kunt u deze omzetten naar een CSV-bestand. Lees hiervoor het bijbehorende artikel.