Welke tourgegevens zijn nodig om mijn tour te optimaliseren?

In dit artikel vind je een overzicht van welke gegevens van je tour door ons verwerkt kunnen worden.

Vereiste gegevens

Om je tour te optimaliseren, hebben we de volgende gegevens nodig:

• POSTCODE
• Stad
• Straat
• Huisnummer

Voorbeeld:

Alle volgende informatie kan het resultaat van je touroptimalisatie verbeteren, maar is optioneel:

Tijdslot

Naast je adresgegevens kun je een individueel tijdslot toewijzen aan elk van je haltes of toewijzen aan een specifiek voertuig (chauffeur). Op deze manier kunt u zich houden aan de opgeslagen afspraken en afspraaktijden op uw halte.

Bij het invoeren van de tijdsloten is het belangrijk om ze in een specifiek formaat in te voeren; de tabel hieronder toont twee voorbeelden:

• Tijdvenster (van)
• Tijdsvenster (tot)

Servicetijd

Servicetijd is de tijd die je chauffeur nodig heeft voor alle administratieve activiteiten op een halte. Dit omvat bijvoorbeeld

• Manoeuvreren van het voertuig
• Het correct parkeren van het voertuig
• Schriftelijke documentatie

De servicetijd is niet afhankelijk van het aantal pakketten of pakketten.

Duur

Duur is de tijd die je chauffeur nodig heeft om een pakket af te leveren. De duur omvat alleen de levering zelf, al het andere wordt toegewezen aan de servicetijd.

De duur hangt dus af van het aantal pakketten.

De totale bezorgtijd bij een stop wordt als volgt berekend:

Totale levertijd = servicetijd + duur * pakketten.

Hoe kan ik "Servicetijd" en "Duur" toewijzen?

De informatie"Servicetijd" en "Duur" kan worden gevonden in de gegevensimport onder de menu-items Aflevering en Inzameling.

De tijdspecificaties zijn in het formaat uu:mm:ss.

Een halte binden aan een voertuig

Je hebt ook de mogelijkheid om een halte toe te wijzen aan een voertuig (bestuurder) naar keuze. Dit is altijd handig als u meerdere ritten wilt plannen met NUNAV Courier. In dit voorbeeld gebruiken we 1 en 2 als voertuignummers:

• Voertuignummer

Tip:
Om de haltes toe te wijzen aan een voertuig zonder de planningsassistent te gebruiken, heb je twee opties. Je kunt "drag & drop" gebruiken of het voertuignummer (meestal 1) al invoeren in het Excel-bestand.

Persoonlijke informatie

Natuurlijk is het ook mogelijk om de volgende persoonlijke informatie toe te voegen aan je stops:

Als je de barcode aan je pakket wilt toevoegen, bieden we je de mogelijkheid om dit te doen. Optioneel is het mogelijk om verdere informatie over de halte op te slaan (bijv. de afleverlocatie), die zichtbaar zal zijn voor de chauffeur tijdens de bezorging. Daarnaast bieden we je de mogelijkheid om informatie over de ontvanger in te voeren.

• Barcode
• Ontvanger

Nadat je je tourgegevens met succes hebt opgeslagen in een Excel-bestand, kun je ze converteren naar een CSV-bestand. Lees hiervoor het gerelateerde artikel.