Hvilke turdata er nødvendige for å optimalisere turen min?

I denne artikkelen finner du en oversikt over hvilke opplysninger om turdataene dine som kan behandles av oss.

Nødvendige data

For å optimalisere turen din, er følgende opplysninger nødvendige:

• Postnummer
• Sted
• Gate
• Husnummer

Eksempel:

 Alle følgende opplysninger kan forbedre resultatet av turoptimaliseringen din, men er valgfri:

Tidsvindu

I tillegg til adresseopplysningene dine kan du tildele hvert stopp et individuelt tidsvindu eller tildele det til et bestemt kjøretøy (sjåfør). Slik kan du overholde de lagrede avtalene og avtaletidene ved stoppet ditt.

Ved inntasting av tidsvinduene er det viktig å angi dem i et bestemt format, i tabellen nedenfor ser du to eksempler: 

• Tidsvindu (fra)
• Tidsvindu (til) 

Service tid

Som service tid refererer vi til tiden sjåføren din trenger for alle administrative oppgaver ved et stopp. Dette inkluderer for eksempel:

• Manøvrering av kjøretøyet
• Korrekt parkering av kjøretøyet
• Skriftlig dokumentasjon

Service tiden er ikke avhengig av antall kolli eller pakker.

Varighet

Som varighet refererer vi til tiden sjåføren din trenger for å levere en kolli eller pakke. Varigheten inkluderer kun selve leveringen, alt annet tilordnes service tiden.

Dermed er varigheten avhengig av antall kolli eller pakker.

Den totale leveringstiden ved et stopp beregnes dermed som følger:

Total leveringstid = Service tid + Varighet * Kolli

Hvordan kan jeg tildele "Service tid" og "Varighet"?

Opplysningene "Service tid" og "Varighet" finnes innenfor dataimporten under menyene Levering og Henting.

De tidsmessige opplysningene gis i formatet hh:mm:ss.

Binde stopp til kjøretøy

Du har også muligheten til å tildele et stopp til et kjøretøy (sjåfør) etter eget valg. Dette er alltid nyttig når du ønsker å planlegge flere turer med NUNAV Courier. I dette eksemplet bruker vi kjøretøynummer 1 og 2:

• Kjøretøynummer

Merk:
For å kunne tildele stoppene til et kjøretøy uten planleggingsassistenten, har du to muligheter. Du kan bruke "Drag & Drop" eller allerede i Excel-filen angi kjøretøynummeret (vanligvis 1).

Personlig informasjon

Det er selvfølgelig også mulig å supplere stoppene dine med følgende personlige informasjon:

Hvis du ønsker å inkludere strekkoden til pakken din, tilbyr vi deg muligheten til det. Det er valgfritt å lagre ytterligere informasjon om stoppet (f.eks. avleveringsstedet) som er synlig for sjåføren under leveringen. I tillegg tilbyr vi deg muligheten til å legge inn informasjon om mottakeren. 

• Strekkode
• Mottaker

Etter at du har lagret turdataene dine i en Excel-fil, kan du konvertere den til en CSV-fil. For dette, vennligst les den tilhørende artikkelen.