Vilka turoppgifter är nödvändiga för att optimera min tur?

I den här artikeln hittar du en översikt över vilka uppgifter från dina turdata som kan behandlas av oss.

Obligatoriska uppgifter

För att optimera din tur är följande uppgifter obligatoriska:

• Postnummer
• Ort
• Gata
• Husnummer

Exempel:

 Alla följande uppgifter kan förbättra resultatet av din turoptimering, men är valfria:

Tidsfönster

Utöver dina adressuppgifter kan du tilldela varje stopp ett individuellt tidsfönster eller tilldela det till ett specifikt fordon (förare). På så sätt kan du hålla de inlagda tiderna och tidpunkterna vid ditt stopp.

Vid inmatning av tidsfönster är det viktigt att ange dem i ett specifikt format, i tabellen nedan ser du två exempel: 

• Tidsfönster (från)
• Tidsfönster (till) 

Servicetid

Med servicetid avser vi den tid som din förare behöver för alla administrativa uppgifter vid ett stopp. Detta inkluderar till exempel:

• Manövrering av fordonet
• Korrekt parkering av fordonet
• Skriftlig dokumentation

Servicetiden är inte beroende av antalet kollin eller paket.

Varaktighet

Med varaktighet avser vi den tid som din förare behöver för att leverera ett kolli eller paket. Varaktigheten inkluderar endast själva leveransen, allt annat tilldelas servicetiden.

Således är varaktigheten beroende av antalet kollin eller paket.

Den totala leveranstiden vid ett stopp beräknas enligt följande:

Total leveranstid = Servicetid + Varaktighet * Kollin

Hur kan jag tilldela "Servicetid" och "Varaktighet"?

Uppgifterna "Servicetid" och "Varaktighet" finns inom dataimporten under menypunkterna Leverans och Hämtning.

De tidsmässiga uppgifterna anges i formatet hh:mm:ss.

Binda stopp till fordon

Du har också möjlighet att tilldela ett stopp till ett fordon (förare) efter eget val. Detta är alltid meningsfullt när du vill planera flera turer med NUNAV Courier. I detta exempel använder vi som fordonsnummer 1 och 2:

• Fordonsnummer

Notera:
För att du ska kunna tilldela stoppen till ett fordon utan planeringsassistenten har du två alternativ. Du kan använda "Drag & Drop" eller ange fordonsnumret (vanligtvis 1) redan i Excel-filen.

Personlig information

Naturligtvis är det också möjligt att komplettera dina stopp med följande personliga information:

Om du vill inkludera streckkoden till ditt paket erbjuder vi dig möjligheten att göra det. Det är valfritt att spara ytterligare information om stoppet (t.ex. avlämningsplatsen) som är synlig för föraren under leveransen. Dessutom erbjuder vi dig möjligheten att ange information om mottagaren. 

• Streckkod
• Mottagare

När du har sparat dina turdata i en Excel-fil kan du konvertera den till en CSV-fil. Läs den tillhörande artikeln för mer information.