Hvilke turopllysninger er nødvendige for at optimere min tur?

I denne artikel finder du en oversigt over, hvilke oplysninger om dine turoplsyninger der kan behandles af os.

!! INDTASTNING AF ADRESSER DIREKTE I APPEN, OGSÅ HER OPTIMERES TUREN !!

Nødvendige data

For at optimere din tur er følgende oplysninger nødvendige:

• Postnummer
• By
• Gade
• Husnummer

Eksempel:

 Alle følgende oplysninger kan forbedre resultatet af din turplanlægning, men er valgfri:

Tidsvindue

Ud over dine adresseoplysninger kan du tildele hvert enkelt stop et individuelt tidsvindue eller tildele det til et bestemt køretøj (chauffør). På den måde kan du overholde de planlagte aftaler og tidspunkter ved dit stop.

Ved indtastning af tidsvinduer er det vigtigt at angive dem i et bestemt format, i tabellen nedenfor kan du se to eksempler:

• Tidsvindue (fra)
• Tidsvindue (til) 

Servicetid

Servicetid er den tid, som din chauffør har brug for til alle administrative opgaver ved et stop. Dette inkluderer for eksempel:

• Manøvrering af køretøjet
• Korrekt parkering af køretøjet
• Skriftlig dokumentation

Servicetiden afhænger ikke af antallet af pakker.

Varighed

Varighed er den tid, som din chauffør har brug for til at levere en pakke. Varigheden inkluderer kun selve leveringen, alt andet tilskrives servicetiden.

Derfor afhænger varigheden af antallet af pakker.

Den samlede leveringstid ved et stop beregnes således:

Samlet leveringstid = Servicetid + Varighed * Pakker

Hvordan kan jeg tildele "Servicetid" og "Varighed"?

Oplysningerne "Servicetid" og "Varighed" findes under dataimporten  under menupunkterne Levering og Afhentning.

De tidsmæssige oplysninger gives i formatet tt:mm:ss.

Bind stop til køretøj

Du har også mulighed for at tildele et stop til et køretøj (chauffør) efter eget valg. Dette er altid nyttigt, hvis du vil planlægge flere ture med NUNAV Courier. I dette eksempel bruger vi som køretøjsnummer 1 og 2:

• Køretøjsnummer

Bemærk:
For at kunne tildele stoppene til et køretøj uden planlægningsassistenten har du to muligheder. Du kan bruge "Drag & Drop" eller angive køretøjsnummeret (normalt 1) allerede i Excel-filen.

Personlige oplysninger

Det er selvfølgelig også muligt at supplere dine stop med følgende personlige oplysninger:

Hvis du gerne vil inkludere stregkoden til din pakke, tilbyder vi dig muligheden for det. Det er valgfrit muligt at gemme yderligere oplysninger om stoppet (f.eks. afleveringsstedet), som er synlige for chaufføren under leveringen.  Derudover tilbyder vi dig muligheden for at indtaste oplysninger om modtageren. 

• Stregkode
• Modtager

Efter at du har gemt dine turoplsyninger i en Excel-fil, kan du konvertere den til en CSV-fil. Læs venligst den tilhørende artikel for at gøre dette.