Quelles données de tournée sont nécessaires pour optimiser ma tournée ?

Dans cet article, vous trouverez un aperçu des informations de vos données de tournée qui peuvent être traitées par nous.

!! SAISIE DES ADRESSES DIRECTEMENT DANS L'APPLICATION, LA TOURNÉE SERA ÉGALEMENT OPTIMISÉE !!

Données requises

Pour optimiser votre tournée, les informations suivantes sont requises :

• Code postal
• Ville
• Rue
• Numéro de maison

Exemple :

 Toutes les informations suivantes peuvent améliorer le résultat de votre optimisation de tournée, mais sont optionnelles :

Fenêtre temporelle

En plus de vos données d'adresse, vous pouvez attribuer à chaque arrêt une fenêtre temporelle individuelle ou l'assigner à un véhicule spécifique (conducteur). Cela vous permet de respecter les rendez-vous et les horaires fixés à votre arrêt.

Lors de la saisie des fenêtres temporelles, il est important de les indiquer dans un format spécifique, vous trouverez ci-dessous deux exemples dans le tableau :

• Fenêtre temporelle (de)
• Fenêtre temporelle (à)

Temps de service

Le temps de service désigne le temps dont votre conducteur a besoin pour toutes les tâches administratives à un arrêt. Cela inclut par exemple :

• Manœuvrer le véhicule
• Garer correctement le véhicule
• Documentation écrite

Le temps de service n'est pas dépendant du nombre de colis ou de paquets.

Durée

La durée désigne le temps dont votre conducteur a besoin pour la livraison d'un colis ou d'un paquet. La durée inclut uniquement la livraison elle-même, tout le reste est attribué au temps de service.

Ainsi, la durée dépend du nombre de colis ou de paquets.

Le temps de livraison total à un arrêt se calcule de la manière suivante :

Temps de livraison total = Temps de service + Durée * Colis

Comment attribuer "Temps de service" et "Durée" ?

Les informations "Temps de service" et "Durée" se trouvent dans l'importation de données  sous les rubriques Livraison et Enlèvement.

Les informations temporelles sont fournies au format hh:mm:ss.

Lier un arrêt à un véhicule

Vous avez également la possibilité d'assigner un arrêt à un véhicule (conducteur) de votre choix. Cela est toujours utile lorsque vous souhaitez planifier plusieurs tournées avec NUNAV Courier. Dans cet exemple, nous utilisons comme numéro de véhicule 1 et 2 :

• Numéro de véhicule

Remarque :
Pour que vous puissiez assigner les arrêts à un véhicule sans l'assistant de planification, vous avez deux options. Vous pouvez utiliser le "glisser-déposer" ou indiquer déjà dans le fichier Excel le numéro de véhicule (généralement le 1).

Informations personnelles

Bien sûr, il est également possible de compléter vos arrêts par les informations personnelles suivantes :

Si vous souhaitez inclure le code-barres de votre colis, nous vous offrons la possibilité de le faire. Il est également possible de sauvegarder des informations supplémentaires sur l'arrêt (par exemple, le lieu de dépôt) qui sont visibles pour le conducteur lors de la livraison.  De plus, nous vous offrons la possibilité de saisir des informations sur le destinataire.

• Code-barres
• Destinataire

Après avoir enregistré avec succès vos données de tournée dans un fichier Excel, vous pouvez les convertir en fichier CSV. Pour cela, veuillez lire l'article correspondant.